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Procedimentos FiscaisÍndice:
NFCe – Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Parametrização do Sistema SSFiscal
SAT/SEFAZ – Cupom Fiscal – Arquivos XML
Nota Fiscal Paulista
ISS – Imposto Sobre Serviços

NFCe – Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica

Sim, é possível acessar os arquivos XML das Notas Fiscais ao Consumidor Eletrônicas (NFC-e) emitidas pela empresa diretamente pelo Portal da SEFAZ-SP.

🔑 Como funciona o acesso:

  • O responsável pela empresa deve entrar no Sistema da SEFAZ-SP com o certificado digital (e-CNPJ ou e-CPF com procuração eletrônica).
  • No portal, há a opção de consultar notas emitidas.
  • Para cada nota, além do DANFE (Documento Auxiliar da NFC-e), é possível baixar o XML correspondente.
  • O XML é o documento oficial que contém todas as informações fiscais e deve ser armazenado pela empresa para fins de contabilidade e fiscalização.

📌 Observações importantes:

  • O acesso é restrito ao emitente da nota ou ao destinatário que possua chave de acesso.
  • O prazo para consulta no portal pode ser limitado (em alguns casos, 90 dias). Por isso, recomenda-se que a empresa mantenha um sistema próprio para armazenar automaticamente os XMLs.
  • Também é possível integrar softwares de contabilidade ou ERP que fazem a captura automática dos XMLs diretamente da SEFAZ.

🖥️ Passo a passo no portal da SEFAZ-SP

  1. Acesse o site da SEFAZ-SP
    Entre no portal oficial da Secretaria da Fazenda de São Paulo.
  2. Faça login com certificado digital
    • Utilize o e-CNPJ da empresa (ou e-CPF com procuração eletrônica).
    • Sem o certificado, não é possível acessar os documentos completos.
  3. Localize o menu de NFC-e
    • Vá até a seção de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e).
    • Procure pela opção Consulta de NFC-e emitidas.
  4. Informe os filtros de busca
    • Normalmente é possível filtrar por período de emissão ou chave de acesso.
    • Isso ajuda a localizar rapidamente as notas desejadas.
  5. Selecione a nota
    • Ao abrir os detalhes da nota, você verá opções como DANFE e Download do XML.
    • Clique em Baixar XML para salvar o arquivo.
  6. Armazene os XMLs
    • É recomendável manter um backup organizado dos XMLs, já que eles são documentos fiscais obrigatórios.
    • Muitos sistemas de gestão/ERP fazem essa captura automática, evitando que você precise baixar manualmente.

📌 Dica importante:
O portal da SEFAZ geralmente mantém as notas disponíveis para consulta por um período limitado (em torno de 90 dias). Por isso, é essencial que a empresa tenha um sistema próprio ou utilize soluções de contabilidade que façam a guarda permanente dos XMLs.


Parametrização do Sistema SSFiscal

[ ] Empresa obrigada a ECD
[ ] Cupom Fiscal
. Tipo serviço REINF
[ ] Escritura itens das NF de Serviços
[ ] NF Municipal
[ ] Escritura Serviços Tomados
[ ] Caixa

Lucro Presumido – assinala
[/] PIS 1
[/] COFINS 2
[/] CONTRIB.SOC.3
[/] IRPJ 4

[/]
[/] GIS ON LINE

[/] PIS/COFINS/SCLL 12

[/] Livro Serviços Prestados
[/] Livro Serv. Tomados

[ ] Integra Contabilidade
[ ] INSS

[ ] Integra Gia

[/] Livro Caixa
[/] Vinculo

Importação da NFe XML

[ ] Origem Destino – deixa em branco

Responsavel – dono
Escrituração – contador

?

Importação de

Notas Plano Fiscal
CFOP

Compra
1.102

Venda
5.102

Serviço
8.101

041 03
50
50

Fornecedores – CNPJ

Clientes – Idem

Produtos – Cadastra

102 –

Sócios – cadastra

Lotação – origatorio

Tabelas – calc. aut. manut. apl

Plano Fiscal – CFOP – identificação

Classificação OI
DIPJ/ IBRACON/ SPED

Simples – manutenção – tabelas
Taxas

Cod. Serviços – Santos – Ricoco 7.02 – 5%

Integração – Historicos – Obs. na nota

Impostos Fescris/ Est

Lucro Presumido

PIS/PASEP DCTF
810902

Tabelas
Equipamentos ECF ou S@t – documento fiscal

Tabela P400 – ECF P/ SAT
p200 – Conta contabil

Integração

CONTAS CONTABEIS/ COD . FISCAIS E VINCULO C/ LIVRO CAIXA/ CADASTRA MANUTENÇÃO

1.102 – [/] Livro Caixa
[/] Contabilidade

Historico – 20

Valor Contábil

DEBITO | CREDITO

Conta do Plano | Conta do Plano

Inventário

Escritura itens das NFs

CIAP

Valores adicionais NE NF
Impostos apurados

Secregação das Receitas p/ Simples Nacional

Guia pelo site do SAT

Quando não tem valores anteriores

Geração dados p/ livro caixa automatico

Rel. Caracteristicas do SIMPLES NACIONAL

Planilha contabil – conferir antes de importar p/ contabilidade

Utilitarios – Desbloquear tabelas – Grupode empresas – EFD Contribuições – Escrituração contabil fiscal

Importar XML do arquivo de NFe

  1. [/] Permite…
    [/] Atualizar…

Cliente – [/] Cadastra

  • mercadoria p/ revenda

Origem
c:\users\sala de reunir\desktop
\compras – uma pasta para cada uma
\vendas – uma pasta para cada uma

Importa XML NFe
Chave de acesso
Diretorio de gravação do XML

Link c/ SEFAZ E tras o XML
Compras x Vendas

Cópia de Segurança – Efetua cópia – Sempre faz

Ajuda Conteúdo HELP do sistema


SAT/SEFAZ – Cupom Fiscal – Arquivos XML

(Substituido pelo NFCe a partir de 01/01/2026)

(Trazendo dados do Cupon Fiscal para o sistema)

  1. Entra em SAT – Sistema Autenticador e Transmissor;
  2. Entra no site da SEFAZ/ SISTEMA DE GESTAO E RETAGUARDA DO SAT;
  3. Entrar em Cupons/ Consultar CFe sem erros;
  4. digita o codigo do equipamento SAT;
  5. digita a data inicio e fim da pesquisa dos cupons;
  6. consulta cupons fiscais e baixa o XML;
  7. importa para o sistema SSfiscal e gera relatorio de saida;

Nota Fiscal Paulista

  • Trazendo Notas Fiscais para o sistema
  1. Entra em NOTA FISCAL PAULISTA
  2. Entra em SISTEMAS/ NOTA FISCAL PAULISTA/ CONTRIBUINTE
  3. Entra em CONSULTAR DOCS FISCAIS RECEBIDOS

SISTEMA SUPERSOFT – CUPOM FISCAL

PARAMETRIZAÇÃO DA EMPRESA

  1. Entrar em MOVIMENTAÇÃO/ SEGREGAÇÃO DAS RECEITAS P/ O SIMPLES E SOLICITAR O CALCULO DAS RECEITAS BRUTA QUANDO RECEBER UMA EMPRESA ANTIGA E QUISER INCLUIR O MOVIMENTO.

INTEGRAÇÃO COM CONTABILIDADE

  1. Entrar em MANUTENÇÃO/ CONTAS CONTABEIS/ COD FISCAIS – vinculo c/ caixa e cadastrar os codigos fiscais / integração com caixa

IMPORTAÇÃO XML DE NFE

  1. Importação de dados
  2. Arquivo Padrão emissão NFe
  3. Apornta para a pasta Desktop ou pasta dos arquivos XML

IMPORTAÇÃO DE SML DE CUPOM FISCAO SAT

  1. CNPJ 00.000.000
  2. Tipo deo Produto
  3. Valor todos os produtos
  4. 00 – Mercadoria p/ revenda

PARAMETRIZAÇÃO DOS CODIGOS FISCAIS

  1. Entra em MANUTENÇÃO/ TABELAS/ CONVERSÃO CFOP SAIDA/ENTRADA

CODIGOS FISCAIS


ISS – Imposto Sobre Serviços

GISS on-line

Certificado de Encerramento Fiscal

login: Inscrição Municipal – Senha: padrão para PMS

Tomador: todos os outros

Prestador: empresas prestadoras de serviços

Fazer a consulta e se não tiver nada encerrar sem movimento.


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