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DIRFÍndice:
O que muda em 2026
Checklist de Preparação para 2026 (Fim da DIRF)
Texto Orientativo sobre DIRF – IOB		Extrator DIRF 2026
Cartilha DIRF 2021

Resposta rápida: A partir de 2026, a DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte) deixa de existir. As informações que antes eram enviadas pela DIRF passam a ser transmitidas mensalmente via eSocial e EFD-Reinf, conforme a Instrução Normativa RFB nº 2.181/2024. O Informe de Rendimentos continua obrigatório, mas será gerado com base nesses sistemas.

📌 O que muda em 2026

  • Fim da DIRF: A Receita Federal extinguiu a obrigação da DIRF a partir de 1º de janeiro de 2025, com reflexos diretos em 2026.
  • Substituição: As informações sobre retenções de IR, pagamentos e beneficiários agora são enviadas mensalmente pelo eSocial (para pessoas físicas) e pela EFD-Reinf (para pessoas jurídicas).
  • Informe de Rendimentos: Apesar da extinção da DIRF, as empresas devem continuar entregando o Informe de Rendimentos aos contribuintes. A diferença é que os dados virão dos sistemas eSocial/EFD-Reinf.
  • Programa Gerador da DIRF (PGD): Foi descontinuado. Não haverá mais geração anual via PGD.

🔄 Comparativo: Antes x Depois

AspectoAté 2025 (com DIRF)A partir de 2026 (sem DIRF)
PeriodicidadeAnual (DIRF entregue em fevereiro)Mensal (via eSocial/EFD-Reinf)
Ferramenta usadaPGD DIRFeSocial + EFD-Reinf
Informe de RendimentosGerado a partir da DIRFContinua obrigatório, mas gerado com base nos dados mensais
ResponsabilidadeEmpresas enviavam a DIRF consolidadaEmpresas devem manter consistência mensal nos sistemas

Sources:

⚠️ Pontos de atenção para empresas e contadores

  • Conferência mensal: Como não haverá mais ajuste anual via DIRF, é crucial que os dados enviados ao eSocial e EFD-Reinf estejam corretos mês a mês.
  • Prazo: O cumprimento mensal exige maior disciplina e acompanhamento contínuo.
  • Informe de Rendimentos: Deve ser entregue normalmente aos trabalhadores e prestadores de serviços, mas a base será os registros mensais.
  • Adaptação tecnológica: Empresas precisam garantir que seus sistemas de folha e escrituração estejam integrados corretamente com eSocial/EFD-Reinf.

✅ Checklist de Preparação para 2026 (Fim da DIRF)

1. Organização de Dados Mensais

  • Conferir se todas as retenções de IR estão sendo registradas corretamente no eSocial (pessoas físicas) e na EFD-Reinf (pessoas jurídicas).
  • Garantir que os sistemas internos de folha e escrituração estejam integrados com essas plataformas.

2. Validação Contínua

  • Revisar mensalmente os eventos enviados para evitar inconsistências.
  • Implementar rotinas de conferência entre folha de pagamento, escrituração contábil e sistemas da Receita.

3. Informe de Rendimentos

  • Continuar a gerar e entregar o Informe de Rendimentos aos trabalhadores e prestadores de serviços.
  • Basear os informes nos dados já transmitidos via eSocial/EFD-Reinf.

4. Treinamento da Equipe

  • Atualizar a equipe de RH e contabilidade sobre os novos procedimentos.
  • Treinar para uso correto dos eventos de retenção no eSocial e EFD-Reinf.

5. Tecnologia e Sistemas

  • Verificar se o software de folha e escrituração está atualizado para suportar os novos layouts.
  • Automatizar processos para reduzir erros manuais.

6. Comunicação com Colaboradores

  • Informar funcionários e prestadores que o Informe de Rendimentos continua existindo, mas não haverá mais DIRF.
  • Reforçar prazos de entrega dos informes (até final de fevereiro).

📌 Resumo

  • DIRF não existe mais a partir de 2026.
  • Substituição: eSocial + EFD-Reinf.
  • Informe de Rendimentos: continua obrigatório.
  • Disciplina mensal: sem ajuste anual, tudo precisa estar correto mês a mês.

📅 Cronograma Mensal – Obrigações sem DIRF (2026)

Janeiro

  • Revisar retenções de IR do ano anterior.
  • Validar integração dos sistemas com eSocial/EFD-Reinf.
  • Iniciar preparação dos Informes de Rendimentos (prazo até final de fevereiro).

Fevereiro

  • Entregar Informes de Rendimentos a empregados e prestadores.
  • Conferir se todos os eventos de janeiro foram enviados corretamente ao eSocial/EFD-Reinf.

Março

  • Revisar envio de fevereiro.
  • Ajustar inconsistências antes da consolidação anual da Receita.

Abril

  • Conferir cruzamento de dados com a Declaração de Ajuste Anual do IRPF (funcionários começam a declarar).
  • Garantir que os informes entregues batem com os dados enviados mensalmente.

Maio

  • Revisar retenções de serviços prestados por pessoas jurídicas.
  • Conferir se os eventos de abril foram transmitidos sem erros.

Junho

  • Auditoria interna semestral: comparar folha, escrituração e dados enviados ao eSocial/EFD-Reinf.
  • Corrigir divergências antes que acumulem.

Julho

  • Conferir retenções de férias e 13º salário adiantado.
  • Validar consistência dos eventos enviados.

Agosto

  • Revisar retenções de prestadores autônomos.
  • Conferir cruzamento com notas fiscais e pagamentos.

Setembro

  • Revisão trimestral dos dados enviados.
  • Ajustar divergências com antecedência.

Outubro

  • Conferir retenções sobre participação nos lucros e resultados (PLR).
  • Validar consistência dos informes parciais.

Novembro

  • Revisar retenções de 13º salário.
  • Conferir se os eventos estão corretos para evitar problemas em dezembro.

Dezembro

  • Revisão final do ano.
  • Conferir se todos os eventos mensais foram transmitidos corretamente.
  • Preparar base para os Informes de Rendimentos de 2026 (entrega em fevereiro de 2027).

📌 Resumo

  • Sem DIRF: tudo é mensal via eSocial/EFD-Reinf.
  • Informe de Rendimentos: continua obrigatório, entregue até fevereiro.
  • Disciplina mensal: cada mês exige conferência e validação para evitar inconsistências.

Texto Orientativo sobre a DIRF 2026 – IOB

É importante lembrar que não haverá DIRF em 2026. E o fim desta obrigação acessória trouxe pontos que já mereciam atenção desde o começo de 2025, com entregas mensais via eSocial e EFD-Reinf. E, além disso, agora, há uma outra questão para se atentar: a DIRF era a fonte-chave para a geração do Informe de Rendimentos enviado pelas empresas, tanto para pessoas físicas como jurídicas, essa última nos casos de prestação de serviços de PJ para PJ. Ou seja, de onde as empresas vão tirar os dados para o Informe de Rendimentos em 2026, documento ao qual são obrigadas a entregar? Confira todo o cenário sem a DIRF em 2026.

De onde as empresas vão tirar os dados para o Informe de Rendimentos em 2026?

Essa é a pergunta que muitos estão se fazendo na semana que, comumente, era feita a entrega da DIRF. Os clientes da IOB podem ficar tranquilos, pois o IOB Office e IOB Online Sistemas disponibilizam o Informe de Rendimentos. Por isso, é muito importante sempre preencher corretamente os dados no sistema. E vale lembrar que o prazo para fornecimento é até sexta-feira, 27 de fevereiro de 2026.

Com o fim da DIRF, o que teria que ter sido feito desde o começo de 2025 em relação ao eSocial?

Sem a DIRF em 2026, o principal ponto de atenção é a integração e o envio correto das informações pelas obrigações acessórias que a substituíram, ou seja, o e-Social e a EFD-Reinf.

A DIRF tradicional foi oficialmente extinta para fatos geradores ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2025 e, portanto, novos campos do e-Social precisavam de atenção especial no seu preenchimento. Quais são eles?

  • Informação de Dependentes
  • Pensão Alimentícia
  • Plano de Saúde
  • Reembolso do Plano de Saúde
  • Deduções de IRRF
  • Previdência Complementar

O que fazer se houve erro sobre valores no preenchimento dos novos campos do eSocial, em substituição da DIRF?

Se os campos do eSocial não foram preenchidos corretamente mensalmente com relação a valores ou se for necessário corrigir informações que antes eram prestadas na DIRF, é preciso reabrir os meses com pendência para fazer a correção.

O que é importante revisar?

  1. Confira se os dependentes cadastrados no sistema da folha de pagamento estão com os dados corretos, principalmente o CPF e os dados de incidência no IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte). Além disso, vale conferir se os dados foram enviados corretamente para o eSocial;
  2. Se o dependente for pensionista, reveja as regras de rateio para garantir que os valores enviados ao eSocial estejam corretos;
  3. Sempre utilize a rotina do sistema para lançamento do plano de saúde, do reembolso do plano de saúde e da previdência complementar e nunca informe diretamente no holerite do empregado;
  4. Garanta que a configuração sobre o desconto simplificado esteja configurada corretamente;
  5. Faça a conferência dos valores gerados pelo sistema antes de liberar a informação.

Um ponto de atenção é que o eSocial não calcula o Imposto de Renda. Com isso, pode haver alguma divergência nos valores.

O que fazer se houve algum erro de cadastro?

Os erros cadastrais só poderão ser corrigidos no Ajuste Anual, que deve ser feito na competência de janeiro, ou seja, até 18 de fevereiro.

Dica extra para ter atenção

A obrigatoriedade da DIRF referente ao ano-calendário de 2024 (entregue em fevereiro de 2025) ainda existiu e seguiu as regras antigas. A mudança vale para os fatos geradores ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2025.

Fique por dentro!

E se você quer se aprofundar no tema, fique tranquilo, temos uma boa notícia! Se você é cliente do IOB Online, pode conferir o nosso procedimento especial sobre DIRF, completo e detalhado. Agora, se você ainda não é cliente, clique aqui e conheça o maior portal de conteúdo do mundo regulatório!

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